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イベント参加誓約および個人情報保護方針

2012年1月12日改訂

イベント参加に関する誓約内容
ワンデイスマイル主催の各イベントへの参加者（以下、私）は、下記の誓約内容に同意していただきます。 ▼車両(自動車およびカート)による走行を伴うワンデイスマイル主催のイベントにおいてサーキットや広場で自動車またはカートによる走行を行うために要求される標準的能力を持っていること、持ち込む参加車両が走行を行うための適切な性能を有し、適切なメンテナンスが行われていることを誓約します。サーキットや広場で自動車またはカートによる走行を行うことが、自己または第三者の生命、身体、財産に損害を与える可能性がある行為であることを十分に認識し、自己または第三者に損害を与えないように走行することを誓約します。万が一、私の故意または過失により事故を引き起こし、第三者に損害を与えた場合は、私が全ての責任を負い、賠償責任を負うことを認め、私と当該者との間で処理することを誓約します。主催者、運営スタッフ、サーキット関係者、およびインストラクターによる車両の移動、走行、同乗走行、整備、処置に関連して起こった事故、損害について、それらの者に対し損害の賠償を請求しないことを誓約します。走行に関連して起こった死亡、負傷、その他の事故で、自己、他の参加者、参加関係者、車両、施設、備品が受けた損害について、決して主催者、サーキット関係者、運営スタッフ、他の参加者、インストラクターなどに対して非難したり責任を追求したり、また損害の賠償を要求しないことを誓約します。尚、この事は事故がそれらの関係者に起因した場合であっても変わりありません。また、これらは私の親族、相続人、ならびに関係者も私と同じく誓約します。規則やマナーに反した言動や行動を行ったり、主催者、運営スタッフ、サーキット関係者の指示に従わなかった場合は、走行を中止されたり、退場処分とされることを認識し、その処分にすみやかに従います。その場合に、参加料金の返還は請求しないことを誓約します。 ▼ワンデイスマイル主催のイベント全般において天変地異およびその他のやむを得ない理由で主催者の判断により開催を中止、延期、またはイベント内容を変更した場合、それに異議を唱えず、主催者やその関係者を非難、中傷しないことを誓約します。また、中止および延期決定により生じた交通費、燃料費、宿泊費をはじめとするすべての費用は私自身で払うものとし、主催者やその関係者に損害賠償を請求しないことを誓約します。会場内での車両や持参品について、すべて私の責任において管理し、盗難や紛失などの損害について、主催者やその関係者に損害賠償を請求しないことを誓約します。イベントに関連して主催者やその関係者が記録するすべての写真、音声、映像、競技結果、ロガーデータなどに関する肖像権や著作権は主催者が持つことを承諾します。また、それらの記録を販売促進や宣伝活動、報道、出版などに使用する権限を主催者が持つことを承諾し、記録の使用方法に異議を唱えないことを誓約します。また、それらの記録の使用により生じたいかなる損害に対しても、賠償を請求しないことを誓約します。同伴者についても、運転者のみに関わる項目を除いた上記すべての内容に同意しているものとし、参加申込者本人と同様の責任を持って参加することを誓約します。
参加契約、参加料金のお支払い、キャンセルポリシーについて
ワンデイスマイルが主催するイベントについて、参加希望者は下記のタイミングで正式に参加契約を取り交わしたものとします。 Webサイトの参加申込フォームを送信した時点メールにて参加の意思をワンデイスマイル事務局に通達し、それに対しワンデイスマイル事務局が受理した旨のメールを送信した時点参加契約成立後は、参加申込フォーム送信後に送信される申込確認メール、もしくはワンデイスマイル事務局より送られるメールの内容にしたがって、すみやかに参加料金をお支払いください。参加契約成立後に参加をキャンセルする場合は、必ずワンデイスマイル事務局にキャンセルの旨をご連絡ください。参加者都合によるイベント参加キャンセルについては、原則的に下記の通りキャンセル料金を請求します。開催日8日前以前：キャンセル料金はいただきません。開催日2日前〜7日前：参加料金の50% 開催日当日〜前日のキャンセル（連絡無しの不参加も含む）：参加料金の100% 開催日までの日数に関わらず、受付事務手数料として2,100円参加者都合によるイベント参加キャンセルについて、参加料金を支払い済みの場合は上記キャンセル料金と銀行振込手数料を除いて返金します。主催者都合によるイベント開催キャンセルについては、お客様と協議のうえ支払い済みの参加料金を返金します。
個人情報保護方針
ワンデイスマイルでは、以下の個人情報保護基本方針を定め、お客様の個人情報を保護するために細心の注意を払います。個人情報の範囲「個人情報」とは個人に関する情報です。その情報に含まれる氏名、生年月日、Eメールアドレス、住所、電話番号、ファックス番号など、その個人を識別できるものを個人情報とします。個人情報の取得ワンデイスマイル主催のイベント等に参加申し込みをしていただく際、または当Webサイトのフォームやメールにてお問い合わせをしていただく際などに、氏名、生年月日、Emailアドレス、住所等の個人情報を収集させていただく場合があります。また、Webサイトへアクセスした際にアクセス解析を行っています。これによりIPアドレス、アクセス時刻、閲覧ページなどの情報を取得しています。個人情報の利用目的取得した個人情報は、下記のような目的に利用することがあります。メールマガジン、ニュースレターなどをお届けするためダイレクトメール、ご案内をお届けするためご注文の商品をお届けするためお客様と連絡を取るためサービス向上のため個人情報の第三者への開示と免責事項お客様の個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、如何なる第三者にも開示致しません。お客様の同意がある場合法令等により、関係機関より開示を求められた場合上記のうちで、お客様個人を識別することができない状態で開示する場合業務遂行に必要な限度で個人情報の取扱いを委託する場合個人データの共同利用お客様の個人情報を、業務委託先等へ必要な範囲において開示する場合があります。個人情報の安全管理についてお客様の個人情報は適切な管理を行い、個人情報の外部への流出防止に努めます。個人情報の不当なアクセスによる紛失、破壊、改ざん、漏洩などのリスクに対して、合理的かつ厳正な安全対策を講じます。弊社の責に帰すべからざる事由を原因とする個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などに関しては、責任を負いかねますのでご注意ください。

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